AUTORIZACIÓN GENERAL PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento del Régimen General de Habeas Data regulado por la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios; FONDO DE EMPLEADOS FONALCANZAR, sus empresas subsidiarias y filiales las cuales conforman el Grupo, como empresas que almacenan y recolectan datos de carácter personal, con la única finalidad de cumplir y desarrollar nuestro objeto social y las diferentes actividades de la sociedad y ajustarse a las normas del derecho de Hábeas Data; requiere obtener para el tratamiento de sus datos personales de la presente Autorización, habiendo recibido previamente la siguiente información:
1. FONDO DE EMPLEADOS FONALCANZAR, sus subsidiarias y filiales actuarán como Responsables del Tratamiento de datos personales, los cuales administrarán conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales del fondo de empleados FONALCANZAR disponible en la página web https www.fonalcanzar.com, De darse cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web.
2. Manifiesto que me informaron que en caso de recolección de mi información sensible tengo derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados
Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (como por ejemplo orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos).
Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados para las siguientes finalidades:
3. La empresa garantiza a los titulares de los datos personales, la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos personales que administra.
4. La información personal que es tratada por el fondo de empleados, es y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias del FONDO DE EMPLEADOS FONALCANZAR, sus subsidiaria y filiales y especialmente la información recopilada será incorporada dentro de las bases de datos propias de la sociedad con el fin de: - Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con la relación contractual o comercial establecida con el Titular de la información. - Contactar al Titular a través de medios telefónicos, electrónicos y físicos para realizar publicaciones, actividades de marketing, encuestas de opinión, publicidad propia, invitación a eventos. - Compartir información con terceros que colaboran con la sociedad y que para el cumplimiento del contrato/encargo deben acceder en alguna medida a la información, los cuales estarán igualmente sujetos a las obligaciones de confidencialidad, manejo de la información y protección de datos personales a la que está sujeto esta sociedad. - Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual FONDO DE EMPLEADOS FONALCANZAR y sus filiales tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo, así como actividades de fidelización de clientes o mejora del servicio, dichas actividades estarán igualmente sujetos a las obligaciones de confidencialidad, manejo de la información y protección de datos personales a la que está sujeto esta sociedad. - Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por FONDO DE EMPLEADOS FONALCANZAR y sus filiales, con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones de acuerdo al vínculo contractual pactado. - Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales (actividades culturales, recreativas, sociales), para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente). - Presentar información y/o informes cuando sea requerido por alguna entidad estatal u orden judicial, o tercero debidamente autorizado. - Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la información de los titulares de los datos personales con la base de datos de centrales de riesgo crediticio, financiero, de antecedentes judiciales o de empresas de seguridad. - Formalizar y cumplir con la documentación requerida dentro de los procesos de inscripción y registro de Clientes, Proveedores y Contratistas. - Dar cumplimiento al Sistema de Prevención del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo establecido en el fondo de empleados, así como al sistema anticorrupción. - Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por los Clientes, Proveedores y Contratistas - Actividades de carácter administrativo, Atención al cliente (gestión de PQR) - Realizar informes estadísticos relacionados directa o indirectamente con los datos de sus clientes, proveedores, o colaboradores. - Actividades de seguridad física y control de acceso a instalaciones de la compañía. - Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral - Desarrollar actividades de comercio electrónico
5. El titular de la información personal, tiene los derechos previstos en la Constitución y en la Ley, y especialmente los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos suministrados; conocer los usos empleados sobre los datos personales del titular cuando así lo solicite el mismo; solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento, revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato suministrado cuando en el tratamiento realizado no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales a favor del titular; acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento; y a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen
6. El titular de los datos personales podrá ejercer cualquiera de los derechos mencionados, ante el responsable y/o Encargado del Tratamiento, según sea el caso dirigiendo de forma gratuita una Consulta y/o Comunicación dirigido al Oficial de Protección de Datos Personales, en este sentido a la dirección electrónica: servicioalclientefonalcanzar@alqueria.com.co; protecciondatospersonales@Fonalcanzar.com y de manera personal en las direcciones en donde FONALCANZAR tiene presencialidad, siendo oficina principal KM 5 VIA CAJICA TABIO.
7. En el evento en que el titular considere que el FONDO DE EMPLEADOS FONALCANZAR, dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables, podrá contactar a la empresa a través de una Reclamación a la misma dirección electrónica y teléfono indicado anteriormente.
Teniendo en cuenta lo anterior, con la suscripción del presente documento, autorizo de manera voluntaria, previa, expresa e informada a FONDO DE EMPLEADOS FONALCANZAR identificada con NIT. 832004870-8, sus subsidiarias y filiales que hacen parte del grupo inscrito en la Cámara de Comercio de Bogotá y dirección electrónica https://www.fonalcanzar.com en calidad de RESPONSABLE, para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales del fondo, disponible en la página web de la empresa. FONDO DE EMPLEADOS FONALCANZAR queda autorizado para recolectar, compilar, almacenar, usar, circular, compartir, comunicar, procesar, actualizar, cruzar, transferir, transmitir, depurar, suprimir y disponer mis datos personales recolectados con anterioridad, incluyendo aquellos datos de carácter sensible de acuerdo con las finalidades relacionadas con el objeto social de la Compañía.
Recuerde que FONDO DE EMPLEADOS FONALCANZAR. como Responsable de la información tiene la obligación de conservar prueba de esta autorización y de entregarle copia al Titular cuando lo solicite, mediante los canales de comunicación establecidos en el numeral 6.
Declaro que la información y datos personales que he dispuesto para el tratamiento por parte de FONDO DE EMPLEADOS FONALCANZAR, sus subsidiarias y filiales, me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.
CONOZCO la política de Tratamiento de Datos Personales y AUTORIZO de forma clara, expresa y voluntaria el Tratamiento de mi información.